Datenschutzerklärung für Bewerber
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Impuls Rhein-Main e.V.
Alt Fechenheim 104
60386 Frankfurt am Main
info@impuls-rhein-main-ev.de
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten während des Auswahlverfahrens die folgenden Kategorien personenbezogener Daten mit dem Zweck, eine Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses mit uns zu treffen:
- Identifikation (z.B. Name, Geburtsdatum),
- Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse),
- Qualifikation und berufliche Erfahrung (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse),
- Motivation für Bewerbung auf die betreffende Stelle (z.B. Anschreiben),
- Interessen und Wünsche bzgl. der beruflichen Beschäftigung (z.B. Gehaltswunsch),
- unsere Bearbeitung der Bewerbung (z.B. Einladung zum Gespräch).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Im Falle einer Ablehnung werden die Daten für die Dauer von sechs Monaten nach der Ablehnung gespeichert, gerechnet ab dem Monatsende des Tags der Ablehnung. Wenn Sie uns ihre Einwilligung erteilt hat, trotz Ablehnung die Bewerbung zur Berücksichtigung bei einer künftigen Ausschreibung aufzubewahren, dann ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und die Löschung erfolgt spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung, gerechnet ab dem Monatsende des Tags der Einwilligung. Im Falle einer Zusage werden die Daten die Daten in die Personalakte übernommen.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten der Bewerber aus berechtigtem Interesse verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, wenn die entsprechenden außergerichtlichen oder gerichtlichen Verfahren abgeschlossen und Haftungsansprüche gegen uns verjährt sind.
Rechte
Soweit es gesetzliche Vorschriften gestatten, haben Sie gegenüber uns die folgenden Rechte in Bezug auf ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15–21 DSGVO): Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Mitteilung, Übertragung, Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail, um Ihre vorgenannten Rechte auszuüben. Das gilt auch für den Widerruf einer Einwilligung, die Sie uns gegenüber erteilt haben.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über unsere Verarbeitung Ihrer Daten bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das ist der „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“.