Datenschutzerklärung für Schulung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Impuls Rhein-Main e.V.
Alt Fechenheim 104
60386 Frankfurt am Main
info@impuls-rhein-main-ev.de
Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Teilnahme an einer Schulungsmaßnahme erfordert die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikation (z.B. Name, Geburtsdatum),
- Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse),
- Art der Schulungsmaßnahme (z.B. Sprachunterricht),
- Teilnahme an der Schulungsmaßnahme (z.B. Anwesenheit und Fehlzeiten),
- Wirkung der Schulungsmaßnahme (z.B. Testergebnisse und Einschätzungen).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Beratungsvertrag kommt durch Ihre Annahme unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) zustande, die auf unserer Website veröffentlicht sind. Die Löschung der Daten erfolgt drei Jahre nach dem Abschluss der letzten Schulungsmaßnahme, gemessen ab dem Jahresende des Tags dieses Kontakts, wenn nicht der Verantwortliche die Daten aufgrund von beispielsweise Förderbedingungen länger aufbewahren muss.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten der Bewerber aus berechtigtem Interesse verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, wenn die entsprechenden außergerichtlichen oder gerichtlichen Verfahren abgeschlossen und Haftungsansprüche gegen uns verjährt sind.
Datenübermittlung an Dritte
Mit Ihrem jeweiligen Einverständnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) übermitteln wir personenbezogene Daten von Ihnen an Dritte, um Sie in Ihrem Anliegen, mit dem Sie sich an uns gewandt haben, zu unterstützen. Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist nicht vorgesehen; sollte sie dennoch erforderlich sein, um den Zweck zu erreichen, dann halten wir die betreffenden gesetzlichen Bedingungen (Art. 44–49 DSGVO) ein.
Wir können durch öffentliche und private Zuschussgeber dazu verpflichtet werden, unsere dadurch refinanzierte Tätigkeit ihnen gegenüber nachzuweisen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlungen ist gesetzlicher Art (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder vertraglicher Art (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es wird nur das Minimum personenbezogener Daten übermittelt, das erforderlich ist, um diesen Zweck zu erreichen, das heißt die Anforderungen der Zuschussgeber zu erfüllen.
Weitere Datenübermittlungen an Dritte können durch Auftragsverarbeitung vorgenommen werden (Art. 28 DSGVO). Der Verantwortliche wählt seine Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Sie müssen nachweislich hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgen und der Schutz der Rechte der Beschäftigten gewährleistet ist.
Rechte
Soweit es gesetzliche Vorschriften gestatten, haben Sie gegenüber uns die folgenden Rechte in Bezug auf ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15–21 DSGVO): Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Mitteilung, Übertragung, Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail, um Ihre vorgenannten Rechte auszuüben. Das gilt auch für den Widerruf einer Einwilligung, die Sie uns gegenüber erteilt haben.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über unsere Verarbeitung Ihrer Daten bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das ist der „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“.