Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist Impuls Rhein-Main e.V. wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten sorgfältig, zweckgebunden und nur in dem Umfang, der für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Durchführung und Organisation unserer gemeinnützigen Arbeit erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und im Zusammenhang mit unseren Angeboten, Projekten und Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Impuls Rhein-Main e.V.
Alt-Fechenheim 104
60386 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: info@impuls-rhein-main-ev.de
Telefon: +49 (0)69 97766960
Website: www.impuls-rhein-main-ev.de
Vertreten durch den Vorstand:
Peter Metz
Sarah Schmitz
Dimitrios Tsakas
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung eines Angebots, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zur Lebenssituation, Angaben zu Qualifikationen, Beratungsanliegen, Teilnahmeinformationen oder sonstige Angaben gehören, die uns im Rahmen unserer Arbeit mitgeteilt werden.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Gesundheitsdaten, Angaben zu besonderen sozialen Belastungen oder andere sensible Informationen, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Die DSGVO verpflichtet Verantwortliche insbesondere dazu, Betroffene bei der Erhebung personenbezogener Daten über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Rechte zu informieren.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.
Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website sowie in der Analyse und Behebung technischer Probleme.
Die Server-Logfiles werden für 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
4. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich ist. Hierzu können insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und Kommunikationsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden oder Informationen aus dem Endgerät auslesen können.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Dazu können zum Beispiel Cookies zur Speicherung der Cookie-Einstellungen oder zur sicheren Bereitstellung einzelner Funktionen gehören.
Nicht notwendige Cookies, Analyse-Dienste, Marketing-Dienste oder externe Inhalte werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Die Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG; technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien benötigen grundsätzlich eine informierte Einwilligung nach DSGVO-Maßstäben.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Nachricht
- weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Förderbedingungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
7. Terminvereinbarung
Wenn Sie über unsere Website, per E-Mail oder telefonisch einen Termin anfragen oder vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Terminanfrage und zur Durchführung der Terminabstimmung.
Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anliegen, gewünschter Terminzeitraum und freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung im Zusammenhang mit einer Beratung, Unterstützung, Schulung oder einem sonstigen Angebot steht. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Terminplanung und Kommunikation.
8. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene weitere Daten, um Ihnen Informationen über die Arbeit, Angebote, Projekte, Veranstaltungen und Entwicklungen von Impuls Rhein-Main e.V. zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir:
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland
Soweit ein externer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Beratung, Begleitung und psychosoziale Unterstützung
Wenn Sie Beratungs-, Begleitungs- oder Unterstützungsangebote von Impuls Rhein-Main e.V. in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung, Dokumentation und Organisation des jeweiligen Angebots erforderlich ist.
Dazu können insbesondere gehören:
- Identifikationsdaten, zum Beispiel Name und Geburtsdatum
- Kontaktdaten, zum Beispiel Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angaben zum Beratungs- oder Unterstützungsanliegen
- Angaben zur Lebenssituation, Bildungs- oder Berufssituation
- Angaben zu Sprachkenntnissen, Qualifikationen, Bewerbungen oder beruflichen Zielen
- Dokumentation des Beratungs- oder Begleitungsprozesses
- im Einzelfall sensible Informationen, soweit diese für die Beratung oder Unterstützung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt je nach Angebot und Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Beratungs-, Begleitungs- oder Unterstützungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer fachgerechten Beratung, Dokumentation und Qualitätssicherung oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben zu besonderen psychosozialen Belastungen, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Erfüllung von Förder- und Nachweispflichten erforderlich ist.
10. Schulungen, Kurse, Gruppenangebote und Projekte
Wenn Sie an Schulungen, Kursen, Workshops, Gruppenangeboten oder Projekten von Impuls Rhein-Main e.V. teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für Anmeldung, Durchführung, Dokumentation, Teilnahmeverwaltung, Kommunikation, Förderung, Nachweisführung oder Auswertung des Angebots erforderlich ist.
Dazu können insbesondere gehören:
- Identifikationsdaten, zum Beispiel Name und Geburtsdatum
- Kontaktdaten, zum Beispiel Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Angaben zur Teilnahme
- Anwesenheits- und Fehlzeiten
- Angaben zu Lernständen, Qualifikationen, Testergebnissen oder Einschätzungen
- Angaben zur Art der Maßnahme oder des Projekts
- Dokumentation des Maßnahme- oder Projektverlaufs
- freiwillig mitgeteilte weitere Angaben
Die Verarbeitung erfolgt je nach Angebot auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Organisation, Dokumentation und Qualitätssicherung oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche oder förderrechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Veranstaltungen, Ausflüge und projektbezogene Aktivitäten
Wenn Sie an Veranstaltungen, Ausflügen, Projekttagen oder sonstigen projektbezogenen Aktivitäten teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Organisation, Durchführung, Dokumentation und sicheren Begleitung der Aktivität erforderlich ist.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Angaben zur Anmeldung und Teilnahme
- bei Bedarf Notfallkontakte
- bei Minderjährigen Angaben zu Sorgeberechtigten
- organisatorische Angaben, zum Beispiel Treffpunkt, Abholung oder besondere Hinweise
- im Einzelfall Gesundheitsinformationen, Allergien oder besondere Unterstützungsbedarfe, soweit diese für die sichere Durchführung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage oder ausdrücklichen Einwilligung.
12. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Veranstaltungen, Projekten oder Angeboten können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Eine Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung der betroffenen Personen oder, bei Minderjährigen, der Sorgeberechtigten.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Soweit Foto- oder Videoaufnahmen ausschließlich zur internen Dokumentation oder zur Erfüllung von Nachweispflichten gegenüber Förderern genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
13. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei Impuls Rhein-Main e.V. bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Zeugnisse und Nachweise
- Angaben zu Qualifikationen und beruflicher Erfahrung
- Motivation und Anschreiben
- unsere Bearbeitung der Bewerbung, zum Beispiel Einladung zum Gespräch oder Entscheidung im Auswahlverfahren
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Im Falle einer Absage werden Bewerbungsdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund berechtigter Interessen, gesetzlicher Pflichten oder einer Einwilligung erfolgt.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbung für zukünftige Ausschreibungen erteilen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Im Falle einer Einstellung werden die Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen, soweit dies für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist.
14. Spenden, Förderanfragen und Fördermitgliedschaft
Wenn Sie eine Spende leisten, eine Förderanfrage stellen, Fördermitglied werden möchten oder uns im Zusammenhang mit einer Unterstützung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Angaben zur Spende oder Förderung
- Angaben zur Fördermitgliedschaft
- Zahlungs- oder Buchungsinformationen, soweit erforderlich
- Angaben zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung
- freiwillig mitgeteilte weitere Angaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit steuerliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Förder- und Unterstützungsanfragen.
15. Geschäftspartner, Förderer und Kooperationspartner
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten, Förderern, öffentlichen Stellen, Behörden, Fachstellen, Unternehmen, Kooperationspartnern und sonstigen Ansprechpartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Kommunikation, Zusammenarbeit, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Dokumentation oder Erfüllung von Nachweispflichten erforderlich ist.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Funktion und Organisation
- Angaben zur Art der Geschäfts- oder Kooperationsbeziehung
- Kommunikationsinhalte
- Dokumentation der Zusammenarbeit
- abrechnungs- oder förderrelevante Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Pflichten bestehen, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentation.
16. Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- eine Einwilligung vorliegt
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- die Übermittlung zur Erfüllung von Förder-, Nachweis-, Vertrags- oder Abrechnungspflichten erforderlich ist.
Im Rahmen unserer Arbeit kann eine Übermittlung insbesondere an öffentliche Stellen, Fördermittelgeber, Kooperationspartner, Fachstellen oder andere beteiligte Stellen erfolgen, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung geben wir personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
17. Auftragsverarbeitung
Wir können externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, zum Beispiel Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Newsletter-Anbieter, Anbieter von Formular- oder Terminbuchungssystemen oder sonstige technische Dienstleister.
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nicht für eigene Zwecke, sondern nach unserer Weisung. Soweit erforderlich, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
18. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter
Unsere Website kann Inhalte oder Dienste Dritter einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten, Analysewerkzeuge, Social-Media-Inhalte oder andere externe Medien. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen oder Nutzungsinformationen, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Folgende Dienste werden eingesetzt:
Google Maps / YouTube / Google Fonts / Bandcamp
Nicht erforderliche Dienste werden nur geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche, steuerliche, vereinsrechtliche, arbeitsrechtliche, förderrechtliche oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit keine konkrete Speicherdauer genannt wird, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck der Verarbeitung entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
20. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
21. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für uns ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Website: datenschutz.hessen.de
22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, Angebote oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: August 2026