Ihre Aufgaben

• • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung der Projekt- und Arbeitsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Datenerfassung, Datenpflege sowie Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Unterstützung bei Zuwendungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Belegnachweisen
  • Mitwirkung bei Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Kassenführung und projektbezogenem Controlling
  • Unterstützung bei abrechnungsrelevanten, vertraglichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Mitarbeit bei Maßnahmen zur Einwerbung von Drittmitteln
  • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Informationsmaterialien

Ihr Profil

• • abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich
  • praxiserprobte Kenntnisse in Verwaltung, Büroorganisation oder Projektadministration
  • gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
  • sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Deutschkenntnisse; Englisch- oder Persischkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • interkulturelle Kompetenz und Offenheit für die Arbeit in einem gemeinnützigen, multinationalen Umfeld
  • Kenntnisse im Vereinsrecht, Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungsrecht, im Bereich Geldauflagen und in relevanten Sozialgesetzbüchern sind von Vorteil

Was wir bieten

• • eine vielseitige Verwaltungstätigkeit in einem gemeinnützigen Träger
  • kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten, multinationalen Team
  • flache Hierarchien und Gestaltungsspielräume
  • flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD Sozial- und Erziehungsdienst

Rahmenbedingungen
Art der Stelle: Minijob
Arbeitsort: vor Ort bei Impuls Rhein-Main e.V. in Frankfurt am Main
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stundenumfang: nach Absprache